Bouwadministrator

Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratieve processen?

Heb je ervaring met administratie binnen een bouwbedrijf en werk je graag in een operationele omgeving waar nauwkeurigheid en opvolging cruciaal zijn?

Dan bij jij de Bouwadministrator die wij zoeken voor Jansen Cleanrooms & Labs!

Over Jansen Cleanrooms & Labs
Bij Jansen Cleanrooms & Labs werken we in een innovatieve en dynamische omgeving waar vakmanschap en technologie samenkomen.

Wij ontwerpen, bouwen én onderhouden hightech cleanrooms en laboratoria voor de farmaceutische industrie, biotech, healthcare, micro-elektronica en andere hightechindustrieën waar een stofvrije, steriele en gecontroleerde omgeving cruciaal is.

Jouw rol
Als Bouwadministrator verzorg je de administratie van onze operationele processen en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden.

Dit is geen instapfunctie: je werkt in een omgeving met meerdere systemen, procedures en stakeholders.

Jouw taken

Sales & Projectadministratie

• Aanmaken en opvolgen van dossiers in Efficy (prospects, prijsaanvragen, statuswijzigingen, contractdocumenten).

• Registraties in ERP (verkooporders, vorderingsstaten).

• Opzetten van SharePoint‑mappen en Teams‑omgevingen; koppelen van Planner/Dalux.

• Organiseren van overdrachtsvergaderingen tussen sales en uitvoering.

• Aanvragen van voorschotfacturen en verwerken van dossierstatus bij winst/verlies.

• Offertes in correcte opmaak opvolgen.

Uitvoeringsadministratie

• Versturen en opvolgen van contracten.

• RSZ‑werfmeldingen en beheer van CIAW – Conneqtr/Zen.

• Opmaken van technische fiches en referentiefiches.

• Administratie voor erkenning van aannemer en VCA.

• Occasionele bestellingen bij leveranciers.

• Voorbereidende administratie voor AS‑Built dossiers.

• Opvolging van aankoopcontracten.

Service administratie

• Aanmaken van werkorders

• Voorbereidende administratie facturatie: vorderingsstaten.

• RSZ‑meldingen en beheer van onderhoudscontracten.

• Facturatiebonnen opmaken.

Algemene backoffice ondersteuning

• Planning ingeven in ERP systeem.

• Documentbeheer en templatemanagement.

• Bestellen van kantoormaterialen en verwerken van inkomende/uitgaande post.

• Voorbereiden van praktische zaken (overnachtingen, reistickets, events).

• Administratieve ondersteuning van de directie (correspondentie, documenten, interne communicatie).

• Flexibel inspringen om het team te ontzorgen.

Wat bieden wij jou?

Dit mag je verwachten: 

• Een warme en familiale sfeer waar iedereen zich thuis voelt. Group Jansen - Het voelt aan als familie

• Open feedbackcultuur

• Jansen Academy biedt een uitgebreid onboardingstraject. zodat je je snel welkom voelt en je moeiteloos kunt integreren in ons team.

• Geweldige teambuilding- en sportactiviteiten, met veel aandacht voor jouw welzijn. Blijf op de hoogte met onze sportkalender en beleef onvergetelijke momenten

• Een competitief salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen

Wie jij bent

• Je hebt enkele jaren ervaring met operationele of projectadministratie binnen een bouwbedrijf.

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.

• Je hebt een hands‑on mentaliteit en werkt graag ondersteunend.

• Je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en behoudt overzicht.

• Je leert snel nieuwe systemen en werkt vlot met ERP‑software, CRM (Efficy) en Check In At Work.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert even goed in teamverband.

• Je beheerst Nederlands uitstekend; kennis van Frans en Engels is een plus.

• Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? 

Word deel van ons gepassioneerd team en bouw samen met ons aan de toekomst! 

Druk op de sollicitatieknop en solliciteer vandaag nog. Waag je kansen bij Jansen en ervaar het verschil!

Ontdek onze andere vacatures op kansenbijjansen.be.